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            阳朔会议接待工作流程

            星级: 点击: 最后更新时间:2010-06-12 12:37:44 马上预定
            会前工作
            1、与会议主办者洽谈。

            2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

            3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

            4、与会议主办者确认会议接待方案。

            5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

            6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

            7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

            8、准备会议资料。(邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

            会中工作
              9、机场、码头、车站:专人、专车分批?#36136;?#27573;按要求接站。

            10、会议酒店现场:会议秘书?#22336;?#20250;议资料,来客接待。

            11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

            12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和?#22336;?#25151;间,确认VIP用?#32771;?#25972;理记?#21152;?#20851;信息。

            13、确认用餐时间、菜单、标准、?#38382;健?#37202;水及主次桌和其他相关安排等工作。

            14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

            15、确?#19979;?#28216;公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车?#21152;?#31561;安排)。

            16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

            17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

            18、协调会议期间的交通工具的安排。

            19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

            会后工作
              20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈?#25353;?#29702;工作。

            21、会议资料、领导?#19981;案濉?#20195;表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

            22、与会议主办者的费用结算工作。

            23、欢送代表工作

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